NCS Clock
Incluye nueva app que facilita el marcaje de los trabajadores y elimina los dispositivos de marcaje en la empresa
NCS Clock software de NCS en la nube y APP para Smartphone que facilitan el control horario de los trabajadores, la gestión del tiempo, el lugar de marcaje y su presencia en la empresa. Un módulo de laboral que automatiza las nóminas de los clientes del asesor gracias al control de presencia de sus empleados. Además, elimina la gestión del envío y recepción de nóminas, contratos y prorrogas gracias al Buzón del Empleado y la APP del trabajador.
- No necesita equipos de marcajes o identificación: con la nueva APP para Android con un móvil o Tablet puede gestionar la entradas, salidas y incidencias de los trabajadores bien directamente cada trabajador con su móvil o con un Smartphone o Tablet situado en centro de trabajo
- Control Horario de los trabajadores: mediante marcaje se realiza el registro de las entradas y salidas, ya sea a través de la APP en el centro de trabajo mediante sistemas de identificación (código de barras, tarjetas de identificación, pulseras, llaveros, etc.) o desde cualquier otro lugar accediendo mediante un navegador.
- Geolocalización en la APP: el marcaje mediante la APP registra usando la geolocalización del móvil el lugar donde se ha realizado la entrada y salida al centro de trabajo.
- Conectado con el asesor: NCS Clock está directamente conectado con el Asesor a través de NCS Laboral; comunicando trabajadores, calendarios de jornada y registro de horarios, teniendo en cuenta tanto las horas extras (estructurales y no estructurales) como las horas complementarias (voluntarias y pactadas).
- Registro de jornada: además de hacer el seguimiento de los accesos de los trabajadores, podrá obtener tanto el registro de jornada de trabajadores a tiempo completo como a tiempo parcial, cumpliendo así con los requisitos legales del Real Decreto-ley 8/2019 por el que todas las empresas deberán realizar el registro horario obligatoriamente desde el 12 de mayo de 2019.
- Buzón del Empleado: permite el envío desde NCS Laboral del asesor de diversos documentos: Recibos de nóminas, contratos, prórrogas, certificados de empresa, etc. al empleado, pudiendo este descargar los mismos desde la APP en su móvil o en su PC, validando la descarga mediante un número de identificación personal exclusivo del trabajador que de la misma forma que validamos una transferencia bancaria justifica la recepción de los mismos.
- Otras características:
- Alta automática de empresas
- App gratuita para el trabajador
- Fácil confección del calendario laboral
- Calendario general o por trabajador
- Control de horas extra
- Sencilla puesta en marcha
- Varios accesos directos desde la pantalla de inicio.
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Un módulo de NCS Laboral que automatiza las nóminas de los clientes del asesor gracias al control de presencia de sus empleados.
Una solución que fideliza a los clientes del asesor
Comunica telemáticamente al asesor con la empresa y los trabajadores
NCS facilita a sus clientes asesores una solución que resuelve la problemática que plantea el real decreto “RDL 8/2019 BOE 12 marzo 2019: Art.10 Registro de Jornada” en su despacho, realizando la implantación a sus clientes sin esfuerzo y aportando una solución que lo fideliza y además, por un mínimo coste en comparación con lo que cuesta implantar una solución tradicional.
Recuerde que dicha norma incorpora la obligatoriedad de realizar el registro de jornada (hora de entrada, hora de salida, sin perjuicio de la flexibilidad horaria), y la no realización conlleva una infracción grave (con su correspondiente sanción).
Sanciones
No cumplir con la nueva normativa de control horario puede hacer incurrir en graves sanciones que afectarían a la cuenta de resultados de la empresa
- Infracciones leves: De 60€ a 625€, por no informar de las principales condiciones laborales o por no informar mediante informes del control de presencia.
- Infracciones graves: De 625€ a 6.250€, en casos de irregularidades en los horarios pactados o la realización de horas extras no computadas ni pagadas.
- Infracciones muy graves: de 6.250€ a 187.515€, en el caso de que se haya producido un aumento indebido de las horas extras sin que estas se reflejen en un cambio de tipo de contrato, o bien se supere el máximo legal de 80 horas extras anuales o no se abonen adecuadamente.
ADAPTADO AL RGPD
El software de NCS cumple con todos los requisitos establecidos por el Reglamento General de Protección de Datos
La única aplicación que cumple con todos los requisitos establecidos por el RGPD
El RGPD describe la necesidad de que el responsable del tratamiento aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas a fin de garantizar y poder demostrar que el tratamiento de los datos es conforme con el Reglamento General de Protección de Datos.
Para facilitar su cumplimiento, NCS ha realizado una serie de actuaciones y mejoras en el software destinado a asesorías y empresas:
- Encriptado de la base de datos
- Salidas encriptadas
- Copias de seguridad
- Bloqueo de datos de terceros
- Control de usuarios
- Registro de accesos
- Portabilidad, seudonimización y supresión de datos personales