Política de privacidad
New Center System, S.L. tiene como objetivo tratar sus datos de forma lícita, leal y transparente. En la presente Política de Privacidad se facilita información sobre el uso que realizará New Center System, S.L. de sus datos personales como usuario de la plataforma web: quién es el responsable del tratamiento, con qué finalidad se van a tratar sus datos, qué tratamientos se realizan, por qué se recaban (legitimación), con quién se pueden compartir, qué datos se tratan, cómo se han obtenido y los derechos que le asisten.
Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, contacte con la Sociedad en la siguiente dirección: central@ncs.es.
Quién es el responsable del tratamiento
- Titular: New Center System, S.L. (en adelante, NCS Software)
- NIF: B-30113427
- Domicilio social: C/ Pintor Muñoz Barberán, nº 1, Bajo, 30011-Murcia.
- E-mail: central@ncs.es
- Teléfono: 902267222 - 968267222
- Datos registrales: Registro Mercantil de Murcia, Tomo 583, Libro 0, Folio 107, Sección 8ª, Hoja MU-11069, Inscripción 3ª.
NCS Software ha determinado los objetivos o finalidades y ha establecido los medios necesarios en el tratamiento para proteger sus datos personales, de lo que se informa de forma expresa, precisa e inequívoca.
Con qué finalidad se van a tratar sus datos personales
En NCS Software se podrán tratar sus datos de carácter personal para las siguientes finalidades:
- Comprobar que se están llevando a cabo todas las medidas técnicas necesarias para la correcta gestión de los datos personales con el software aplicado.
- Envío de información comercial y/o publicitaria mediante correo electrónico.
- Gestión de las peticiones de información recibidas por el interesado sobre nuestros productos o servicios.
- Gestión exclusiva de las incidencias internas detectadas en el cumplimiento de los requisitos del RGPD.
- Realizar campañas publicitarias para publicitar nuestros servicios y/o productos.
- Recabar la opinión de los interesados.
- Cumplir con todos los requisitos previstos en la legislación sobre de prevención de riesgos laborales.
- Envío de paquetería y correspondencia.
- Gestionar cualquier problema de índole jurídica que afecte a la empresa.
- Gestionar, mantener y reparar los sistemas de almacenamiento informático.
- Actuaciones para llevar a cabo la gestión laboral propia.
- Actuaciones para llevar a cabo la gestión fiscal y contable propia.
- Cumplir el principio de limitación del plazo de conservación de los datos personales.
- Gestión administrativa de clientes particulares.
- Llevar a cabo la venta o prestación del servicio contratado.
Podrá elaborarse un perfil comercial o de usuario, en base a la información facilitada u obtenida. Se informa expresamente de que, en ningún caso, se elaborarán perfiles con los datos de un menor.
Los datos personales proporcionados por el usuario se conservarán mientras dure la relación contractual o, en su caso, mientras no ejerza su derecho de oposición o bien retire el consentimiento otorgado. Para ello, puede dirigirse a la sección correspondiente en nuestra web o enviar un e-mail a la dirección indicada en el apartado relativo al responsable.
Qué tratamientos se realizan
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD), le comunicamos que sus datos personales pueden ser objeto de algunos de los siguientes tratamientos:
- TR04 - Campañas publicitarias (Base legal: Ley 34/1988, de 11 de noviembre, General de Publicidad)
- TR08 - Recabar la opinión de los interesados (Base legal: RGPD y LOPDGDD)
- TG01 - Gestión contable y de libros propia, en calidad de responsable. (Base legal: Real Decreto 1514/2007, de 16 de Noviembre, por el que se regula el Plan General Contable)
- TG25 - Recogida de datos para la gestión fiscal propia (Base legal: Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria)
- TG12 - Gestión laboral propia: recogida de datos (Base legal: Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social)
- TR09 - Seguridades sobre medidas técnicas y organizativas en el software aplicado (Base legal: RGPD y LOPDGDD)
- TE02 - Prevención de riesgos laborales (Base legal: Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales)
- TE07 - Destrucción de documentos (Base legal: RGPD y LOPDGDD)
- TV01 - Ventas / Prestación de Servicios (Base legal: Legislación Mercantil y Fiscal)
- TE03 - Servicio de transporte y/o envíos de paquetes (Base legal: Real Decreto de 22 de agosto de 1885 por el que se publica el Código de Comercio)
- TR05 - Correos electrónicos (Base legal: Código de comercio y demás legislación aplicable)
- TR01 - Solicitudes de información recibidas (Base legal: Código de Comercio y otras disposiciones mercantiles)
- TR07 - Gestión de incidencias y/o violaciones de seguridad (RGPD y LOPDGDD)
- TE04 - Gestión de asuntos jurídicos propios (Base legal: Legislación mercantil y laboral de aplicación.)
- TE01 - Mantenimiento de los sistemas informáticos (Base legal: Real Decreto de 22 de agosto de 1885 por el que se publica el Código de Comercio)
Por qué se recaban los datos (legitimación)
Estamos legitimados para tratar sus datos personales por las siguientes razones:
- Su consentimiento inequívoco, informado y expreso, en aquellos supuestos en los que sea legalmente exigible, sin que, en ningún caso, la retirada del mismo condicione la ejecución de otros tratamientos cuya legitimación sea distinta, y sin que dicha retirada afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo.
- Una obligación legal del responsable del tratamiento.
- La ejecución del contrato de prestación de servicios y/o de compraventa de los productos correspondientes, suscrito por usted.
- Interés legítimo del responsable. Dicho interés se apoya en la previa realización de un juicio de proporcionalidad o ponderación entre el interés legítimo del responsable y los intereses o derechos y libertades de los interesados. Esta ponderación ha implicado la evaluación del interés, la evaluación del impacto del tratamiento sobre los interesados, el equilibrio entre los dos conceptos anteriores y la implementación de garantías adicionales. Siendo la ponderación final favorable al responsable, el tratamiento puede llevarse a cabo de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales. Para cualquier duda o aclaración, puede contactar con nosotros a través del e-mail facilitado en el apartado correspondiente al responsable del tratamiento.
A quién se puede comunicar su información personal
Si nos ha prestado su consentimiento, la información que nos facilite será comunicada a las empresas del grupo NCS Software, sociedades participadas por el mismo Grupo, vinculadas entre sí o de otras entidades con las que NCS Software mantenga algún tipo de acuerdo o relación comercial. Concretamente las que, como colaboradores, figuran identificadas en la web de NCS Software. El cliente podrá renunciar a la autorización mediante solicitud formulada y dirigida a central@ncs.es.
Su información personal estará a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
Cuánto tiempo se almacena su información personal
Se almacena mientras exista relación contractual y/o comercial con el usuario o mientras este no ejerza su derecho de supresión y/o limitación del tratamiento de sus datos. En este último caso, se mantendrá la información bloqueada y sin darle uso, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento y para la que se necesite dicha información.
Qué datos se tratan y cómo se han obtenido
Sus datos personales se incorporarán a los siguientes ficheros, titularidad de la organización:
- FG01 - Gestión contable propia.
- FG02 - Gestión laboral propia.
- FG15 - Gestión fiscal propia.
- FE01 - Mantenimiento informático.
- FE02 - Prevención de riesgos laborales.
- FE03 - Transporte y envío.
- FE04 - Asuntos jurídicos propios.
- FR01 - Solicitudes de información recibida.
- FR03 - Selección de personal propio.
- FR04 - Campañas publicitarias.
- FR05 - Correos electrónicos.
- FR07 - Gestión de incidencias y/o violaciones de seguridad.
- FR08 - Recabar la opinión de los interesados.
- FR09 - Seguridades en el software y hardware.
- FE07 - Destrucción de documentos.
- FP01 - Clientes.
Los datos personales que tratamos proceden del propio interesado.
Qué derechos se pueden ejercer
Se garantizan al interesado el ejercicio de los derechos que le asisten en relación con el tratamiento de sus datos personales. En particular, le informamos de que tiene derecho a:
- Obtener confirmación sobre si se están tratando sus datos.
- Ejercitar el derecho de acceso a los datos personales de los que disponemos, obteniendo información sobre los fines del tratamiento, la categoría de datos tratados, los posibles destinatarios, el plazo de conservación, el origen de los datos y, en su caso, la elaboración de perfiles o toma de decisiones automatizadas.
- Ejercitar el derecho de rectificación. A estos efectos, le recordamos que los datos personales de los que disponemos han de ser siempre un fiel reflejo de la realidad, de modo que no dude en hacer uso de su derecho en caso de que cualquier dato sufra modificación, cambio o anulación. El interesado garantiza que los datos personales que nos ha facilitado por cualquier vía son ciertos y exactos, y se compromete a notificar cualquier cambio o modificación de los mismos, siendo de su exclusiva responsabilidad toda pérdida o daño causado al responsable o a cualquier tercero por motivo de una comunicación de información errónea, inexacta o incompleta.
- Ejercitar el derecho de oposición. Por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso nuestra organización dejará de tratar los datos, salvo que existan motivos legítimos que lo impidan.
- Ejercitar el derecho de supresión. Solicitar la supresión de sus datos personales cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para las finalidades arriba descritas o bien ya no contemos con la legitimación para tratarlos.
- Solicitar la portabilidad de sus datos, cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados y siempre que esté vinculado a nuestra entidad en base a un contrato suscrito o bien haya otorgado consentimiento para el tratamiento realizado. En estos casos, tendrá derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o bien a que se transmitan directamente a otro responsable, cuando sea técnicamente posible.
- En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Oponerse a la toma de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
- Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente, salvo en los casos legalmente previstos, mediante solicitud escrita y firmada por el titular o, en su caso, por quien lo represente, dirigida al responsable, en la dirección facilitada a tal efecto en este documento o presencialmente en la dirección mencionada.
- También tiene derecho a presentar reclamaciones, bien ante la Agencia Española de Protección de Datos (en la web https://www.agpd.es/) o bien ante la autoridad de control que corresponda.
- Igualmente, podrá acudir a los Tribunales de Justicia para reclamar una indemnización.
- Finalmente, tiene derecho a retirar su consentimiento, con la misma facilidad con la que lo otorgó. Para ello, puede dirigirse a central@ncs.es . También puede enviar un e-mail a la dirección indicada en el apartado relativo al responsable.
Igualmente le informamos de que en cada tratamiento de sus datos personales se determinan las posibles amenazas e impactos que pueden producirse como consecuencia de las mismas, mitigando o eliminando si es posible, los potenciales perjuicios, mediante la aplicación de las correspondientes medidas de seguridad que periódicamente se revisan para determinar su eficacia. Nuestro sistema de control también permite cumplir los principios del tratamiento de sus datos, pudiendo acreditar ante el interesado, el principio de limitación a la finalidad del tratamiento, el principio de limitación al plazo de conservación, el principio de minimización de datos, así como el principio de integridad y confidencialidad.
Para cualquier duda o aclaración, puede contactar con nosotros a través del e-mail central@ncs.es.
