NCS Scan Pro IA: Contabilidad automática

NCS Scan Pro introduce inteligencia artificial para los procesos de reconocimiento y contabilización de las facturas de compras, ventas y gastos. Gracias a esta evolución, NCS Scan Pro IA procesa, interpreta y extrae automáticamente la información clave del 99% de los documentos, incluso cuando provienen de imágenes de baja calidad o han sido fotografiados con dispositivos móviles.

El cierre trimestral de IVA ya no es un momento crítico. A partir de los documentos obtenidos por el escaneo de las facturas o enviados digitalizados por la empresa dispondrá de un archivo documental y se generarán sus apuntes contables y registros de estimación directa simplificada de forma automática, y todo más rápido gracias a la Inteligencia artificial y al OCR Inteligente que permiten leer los datos de los documentos sin necesidad de configurar plantillas.

NCS Scan Pro IA enlaza con cualquier programa de contabilidad mediante la importación de apuntes que incorporan las contabilidades.

Reciba e incorpore los apuntes de ventas, compras y movimientos bancarios desde ficheros Excel con los datos de las facturas y los extractos de las cuentas enviados por sus clientes y genere posteriormente los registros que les corresponden, incluidos cuando sea necesario los datos del SII (Suministro Inmediato de Información).

Nuestras aplicaciones están adaptadas a Veri*factu y cumplen los requisitos de registro y comunicación de las facturas emitidas establecidos en la Ley 11/2021, de 9 de julio, de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal (Ley Antifraude).

NCS Scan Pro IA está preparado para importar los datos de las facturas y contabilizarlos a partir de los registros Veri*factu publicados en el repositorio de facturas de la AEAT por los proveedores de los clientes.

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Software adaptado a Verifactu

Integración contable

Acceda a los documentos escaneados desde los apuntes generados en el diario de NCS Contabilidad y NCS Estimación Directa, incluyendo la información del SII.

Procesado de facturas

Procese con el OCR y la inteligencia artificial obteniendo sin plantillas los datos de fotos, documentos escaneados o PDFs de forma automática.

Norma 43

Reciba y contabilice las cuentas de su entidad bancaria, incluida la contrapartida, a partir de un Excel o de los ficheros normalizados (Cuaderno 43) que pueden ser descargados de la web de su banco.

Recepción Automática

Reciba en la aplicación los documentos y apuntes bancarios automáticamente, programando sus correos o carpetas compartidas en la nube de drive, iCloud, Dropbox...

Utilitario "Enviar"

Es una herramienta de libre distribución que facilita el escaneo, almacenamiento y envío de documentos del cliente al asesor, automatizando la recepción desde el correo electrónico y Asesoriaweb.

Otros documentos

Además, permite almacenar y localizar cualquier tipo de documento que necesite archivar la empresa, como contratos, escrituras, folletos, emails, etc.

Importación factura electrónica

La aplicación importa los datos contables a partir de archivos electrónicos en formato XML/XSIG que contengan facturas electrónicas, tales como Facturae, UBL, CII, entre otros.

Gestión documental

Acceda a todos los documentos escaneados realizando filtrados por los campos: Tipo, NIF, fecha, total, código de cuenta, número de documento, etc.

Importación desde Excel

Incorpora la generación de los apuntes a NCS Contabilidad o Estimación Directa desde una hoja de cálculo Excel que contenga los datos de las facturas.

Importación movimientos bancarios

Importación directa a contabilidad, previa autorización del cliente, a través de la plataforma GoCardless de los movimientos bancarios y su procesamiento con la asignación automática de las contrapartidas.

Otras características

Procesa facturas con varios tipos de IVA, en el régimen especial de agrarios, con retenciones o suplidos e incluyendo los apuntes correspondientes al cobro, exporta las cuentas y apuntes a Excel.

Procesamiento por lotes

En el caso de ficheros de imagen PDF y TIFF que contengan varios documentos, se procederá durante el proceso de obtención, a su tratamiento para su división y contabilización de forma individualizada.

Integrado con VeriFactu

NCS Scan Pro IA recupera los registros electrónicos de facturación presentados por los emisores y los procesa automáticamente en el sistema contable.

Cumplimiento RGPD

La aplicación gestiona el cumplimiento del RGPD para los datos personales contenidos en los documentos escaneados, incorpora control de usuarios y salidas cifradas.


y mucho más...

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